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秘書的基本工作內(nèi)容是什么?
文秘主要工作是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況、調(diào)查研究、聯(lián)系接待、辦理文書和交辦事項等。主要內(nèi)容如下:文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄。電話記錄、打印文件、復(fù)印資料。
秘書是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。為上級處理日常事務(wù)和雜務(wù)的人。
負責編排總經(jīng)理的工作日程表。負責公司各類單據(jù)上程總經(jīng)理審批及發(fā)放管理。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。1領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準備,家具、物品有序擺放及分拆信件、報紙的放送。
導(dǎo)語:秘書基本負責處理企業(yè)的瑣碎業(yè)務(wù),下面是秘書的基本職責,歡迎參考!基本職責:1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
秘書工作主要的內(nèi)容 篇1 商務(wù)溝通 (一)接待工作 全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準備。 熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。
秘書首先要具備基本禮儀素養(yǎng),然后再是工作能力,這個職務(wù)主要是作為領(lǐng)導(dǎo)的助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排并督促日常工作。如:安排會議,領(lǐng)導(dǎo)的日程安排,安排接待方案。
文秘接待工作中的注意事項
1、有人敲門,應(yīng)回答“請進”,或到門口相迎;客人進來,應(yīng)起立熱情迎接。如果家中不夠干凈齊整,顯得零亂,要做些必要的整理,并向客人致歉;敬茶須用雙手端送,放在客人右邊。
2、此外,秘書人員要注意收集和掌握接待工作的相關(guān)知識,不斷提高自身素養(yǎng)并注意實現(xiàn)資源共享。 關(guān)注細節(jié)、注重實效 細節(jié)決定成敗。接待工作來不得半點馬虎,必須處處留心,周密考慮,謹慎行事。
3、還要注意不要讓賓客的衣服裙褲被車門夾住。 車門關(guān)好后,不能馬上轉(zhuǎn)身就走,而應(yīng)等賓客的車輛啟動時,面帶微笑,揮手告別,目送車子離開后才能離開。
4、秘書接待客人時應(yīng)該注意以下幾點:無論接待什么樣的客人,都需做到公平和禮貌,應(yīng)按先來后到的原則接待每一個客人。無論接待什么樣的客人,都要和顏悅色、千萬不能皺眉頭。
5、當有客人前來,秘書應(yīng)注意:熱情周到,以禮相待;對等對口。即根據(jù)來訪者的身份安排相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)和人員接待;按來訪者所在單位性質(zhì)及來訪內(nèi)容,請相應(yīng)的主管校領(lǐng)導(dǎo)和職能部門接待。
消息秘書是什么東西?
總之,在秘書職業(yè)社會化以前,秘書主要指在政府部門中擔任高級官員的人或為政府部門及高級官員提供輔助服務(wù)的公職人員,因此,我們將這一時期稱為秘書官職化時代。西方發(fā)達國家的定義。
是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者或雇主實施管理的人員。
什么是秘書 《辭?!罚好貢搭I(lǐng)導(dǎo)的助手。 《英漢詞典》:秘書緣于拉丁文secretarius,意即“可靠的職員”。 《現(xiàn)代漢語詞典》:秘書是掌管文書并協(xié)助機關(guān)或部門負責人處理日常工作的人員。
秘書崗位是綜合崗位,考驗的是綜合能力,這是與專職崗位最大的區(qū)別。其最核心的內(nèi)容, 是服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)并處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,這種工作的性質(zhì),必然帶來政治上的親近關(guān)系,或者稱“庇護關(guān)系”,這是做秘書工作最大的收獲。
從秘書職位的角度來看,秘書職位經(jīng)歷了從官職向社會職業(yè)轉(zhuǎn)變的過程。當今社會的秘書,在本質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)人工作的助手,既不能缺位無所作為,也不能越權(quán)胡作非為。優(yōu)秀的文秘必須具備以下能力和素質(zhì):執(zhí)行力。
年《辭?!访貢~條寫道:秘書是職務(wù)的名稱之一,是領(lǐng)導(dǎo)的助手。秘書工作是一項機要性的工作,它的任務(wù)是收發(fā)文件、辦理文書、檔案和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,各機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位,一般均設(shè)有秘書工作部門或秘書工作人員。
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